職務経歴書に相応しいフォントとは?適正なフォントを選ぶために知っておくべきこと

職務経歴書に相応しいフォントとは?適正なフォントを選ぶために知っておくべきこと

採用担当者がひとつの職務経歴書に目を通す時間は、ほんの数十秒と言われています。
職務経歴書の第一印象で、最後まで読むかどうか決めているといっても過言ではありません。

職務経歴書の第一印象を決めるひとつの要素が文字の「フォント」。
どのフォントを使ったら見やすいのか、文字の大きさやメリハリなど、職務経歴書の印象をも左右する「フォント」について紹介します。

そもそも職務経歴書の意味とは?

職務経歴書とは、簡単に言ってしまえば自身の経歴をまとめたものですが、以前の職務内容や実績が想像しやすく応募した企業が求める人材なのか?そのような人材に会ってみたいと思ってもらうためのアプローチとなります。そのような意味では転職活動においてとても大切なものとなります。

以前職務経歴書についての記事も書いていますので、そちらも参考にしてみてください。
参考:そもそも職務経歴書とは?なに!?職務経歴書の書き方完全ガイド

職務経歴書で使うフォントとは?

職務経歴書はどんなフォントで書こうとした時、フォントの種類も多くなにを使うか迷う方も多いと思いますが、先ずは職務経歴書に適したフォントを知り、企業の人事の方の印象を下げないようにすることが大切なことです。

職務経歴書に相応しいフォントってあるの?

職務経歴書のフォントは、明朝体が無難です。
ビジネス文書でもよく用いられるフォントであり、一般的に正式な文書ほど明朝体が使われることが多いためです。
また、各見出しやタイトルだけ、ゴシック体にすることで、見出しと本文のメリハリがつき読みやすくなります。
その際、ポップ体のように個性的すぎるフォントを使ってしまうと、社会人としてのマナーを疑われてしまうことがあるため気をつけてください。

職務経歴書のフォントとは?メイリオは向いているのか?

メイリオは丸みとのバランスが良い、読みやすさのある字体です。ビジネスの社内文書や少しカジュアルな場面で使われることがあります。メイリオは可読性、判読性が高いことがとても良いため、一見すると職務経歴書にも使用にも向いていると言えますが、メイリオは、PCのディスプレイ上では美しいのですが、実際印刷するとバランスが悪く見えます。
やはり明朝体で作成することが望ましいでしょう。

職務経歴書に決まった文字サイズってあるの?

職務経歴書の文字サイズに決まりはありません。
ただし、採用担当者が読みやすい文字サイズにすることが必要です。
また、各見出しのタイトルと本文の文字サイズを変えたり、全体のレイアウトを工夫することも、読みやすさの秘訣!
そんな、読みやすい職務経歴書の文字サイズや行間、文字間などについて紹介します。

本文は10.5~12(11ポイント前後)ポイントがおすすめ

職務経歴書の本文の文字サイズは、10.5~12(11ポイント前後)ポイントがベスト!採用担当者の中には、年齢的に小さい文字が苦手な方もいますし、逆に大きすぎると幼稚な印象を与えてしまいます。
小さ過ぎず大き過ぎず、見る側のことを考えた文字サイズを心がけましょう。

タイトルや見出しは、文字を大きくしてアピール

職務経歴書のタイトルと見出しは、本文よりも大きな文字サイズを使いましょう。
文字サイズを変えることで、見出しと内容のメリハリができて、一目でアピールポイントがわかる職務経歴書になります。
タイトルは16~18ポイント、見出しは13~15ポイントが適切ですよ。

行間や文字間、余白にも気をつかおう

職務経歴書は一般的に2枚までにまとめた方が良いとされています。
けれど、職務経歴書を作っていくうちに、伝えたいことがたくさん浮かんできて、文字数が多い窮屈な内容になってしまうこともよくありますよね。
そうならないよう、文字間や行間のスペースにも気を配りましょう。また、採用後のファイリングのことも考え、左側の余白を充分に確保しておくと良いですよ。

まとめ

職務経歴書の目的は、自分の職務経歴や強みを採用担当者に伝えることです。
だけど、職務経歴書が読みにくいと、採用担当者に見てもらえることなく埋もれていくかもしれません。
採用担当者は、少しの気遣いも見逃さないで評価しています。
文字のサイズやフォントのように些細なことにも気を配り、手間を惜しまず、「見てもらえる職務経歴書」を作成してください。

また、人手不足を背景に活況な転職市場で、年齢にとらわれずに能力を持った人材を積極的に獲得する企業が増えています。厚生労働の発表でも有効求人倍率は安定していますので、転職活動を考えている方は積極的に活動してみましょう。
厚生労働省サイト 一般職業紹介状況(平成30年8月分)

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