封筒はA4白色が鉄則!「職務経歴書」を郵送する時知っておくべきマナーとは

封筒はA4白色が鉄則!「職務経歴書」を郵送する時知っておくべきマナーとは

職務経歴書は郵送だからこそマナーを守って

「職務経歴書」を提出する際の封筒はどのようなものが適切なの?
職務経歴書の郵送の際に知っておくべきマナーはあるの?
職務経歴書を郵送の場合、顔を合わせない分、送り方のマナーで判断されてしまう危険があります。
ここでは、そんな職務経歴書の封筒や郵送のマナーについてわかりやすく解説します。

最初に必要書類を確認しよう

最初にするべきことは必要書類の確認です。「職務経歴書」「履歴書」「添え状」「封筒」「クリアファイル」の5点が基本です。その他にも、企業から同封を求められている書類があれば忘れずに用意しましょう。

送り状を同封するのはマナー。忘れずに!

職務経歴書を郵送で提出する際に忘れがちなのは「添え状」です。添え状を用意することは普段あまりないのでうっかりしてしまいがちですが、郵送で提出する場合には同封がマナーとなっています。

添え状は、カバーレターや送付状とも呼ばれています。
でも、何のためにあるのでしょうか?
添え状は、「〇〇書類と〇〇書類をお送りしますのでよろしくお願いします」と挨拶するような意味合いがあります。ちなみに、郵送での提出のみ必要となり、直接で提出する場合において添え状は不要となります。

封筒はA4サイズの白色無地が基本

職務経歴書や履歴書を入れる封筒は、A4サイズの白色無地が鉄則です。小さい封筒に入れると職務経歴書を折ることとなり、マナーに反するからです。
そして封筒の色についても。応募書類は折り曲げ厳禁というのは常識でも、封筒は白色というのは盲点になりがちでは?

茶封筒は、紙質が荒かったり薄かったり。大切な書類を送るには向きません。なかには、茶封筒でも気にしないという応募先もあるでしょう。しかし、まず間違いがない白色無地の封筒を選ぶことが無難です。

 

書類を封筒に入れるときの決まりごと

必要な書類を用意し、封筒に入れていきます。しかし、ここでも決まりごとや注意点が。書類審査では、応募書類の内容とともにマナーも大切な部分です。「この人だけ入れ方が違う」と思われないように、下記の方法で封筒に入れましょう。

書類は透明のクリアファイル入れてから

応募書類は「クリアファイルに入れてから」封筒に入れるのがマナーです。(上から)添え状・履歴書・職務経歴書の順に書類を重ね、それを入れたクリアファイルを封筒に入れていきます。

クリアファイルによっては表面、裏面の区別があるので注意してください。そして、クリアファイルの色もマナーに沿ったものを。派手なものや柄物は避け、半透明無地などのシンプルなものを使用するのが無難です。

コピーをとって自分用の控えも用意しておく

職務経歴書や履歴書などの応募書類は、コピーを取って手元に置いておくのを忘れずに。これには2つ理由があります。一つは、面接の際、応募書類と異なることを話してしまうのを避けるためです。

提出してしばらくすると、どのような内容の書類を出したか忘れてしまいがち。採用担当者に応募書類の内容と違うことを面接で話してしまうと大変ですよね。不審感を持たれ、イメージダウンにつながるかも知れません。想像しただけで冷や汗が出てしまいますね。

もう一つの理由は、郵便事故の可能性です。内容を熟考した応募書類なので、同じものをつくるには相当の手間がかかります。郵送した応募書類が紛失する可能性は低いですが、応募までの時間は限られているので念には念を。面接の直前までコピーを手元においておけば、すぐ同じものを用意できます。

 

封筒の書き方に決まりはある?

ここからは封筒の書き方です。封筒の外側は採用担当者が最初に見るポイントなので、ここがマナー違反だと第一印象からつまづいてしまうことに。下記に紹介する方法で丁寧に記入していきましょう。

封筒は黒のサインペンで書く

宛名をボールペンで書こうとしていませんか?確かに油性ボールペンなら落ちることはありませんが、封筒への記入は黒のサインペンがオススメ。ボールペンなどの細いペンは、小さい文字を書くためのペンです。大きな宛名などを書くと見栄えが悪くなってしまいます。

黒のサインペンであればクッキリ見やすく、適度な太さがあるので見栄え良く仕上がります。その際、サインペンは油性を使用してください。水性を使用すると、郵送中に雨に濡れて、採用担当者に霞んだ文字の応募封筒を送ることになってしまいます。

封筒の表面の書き方

それでは、実際の封筒の書き方を説明します。まずは表面です。

  • 切手 切手は封筒の表面左上に貼り付けます。料金不足で戻ってこないように、郵便局で重さを測ってから切手を貼りましょう。
  • 宛先郵便番号 封筒の表面上部に書きます。
  • 宛先住所 封筒の表面右側に縦書きで記入。省略せずに都道府県から記入し、番地は「7-5-30」ではなく「7丁目5番地30号」のように正式な表現を。
  • 宛名 封筒の表面中央に記入。宛先の住所より大きな字で企業名・部署・担当者名を書きます。担当者が分からない場合は「採用ご担当者様」と記入します。
    また、敬称は担当者宛てならば「様」、部署に宛てるなら「御中」を用いましょう。
  • 応募書類在中 左側に赤ペンで「応募書類在中」と書き、同じく赤ペンで文字を四角に囲みます。

封筒の裏面の書き方

封筒の表面を記入したら、次は裏面を記入します。
・差出人の名前と住所 封筒の裏面左側の下部に郵便番号から書きます。裏面の差出人住所は省略しがちですが、応募書類では省略しないのがマナー。表面の宛先住所・名前と同じ形式で記入しますが、文字はそれより小さめに書きましょう。
・提出日 提出日は郵送した日(投函日)でOKです。封筒の裏面左側の上部に縦書きで記入。「平成○年○月○日提出」というように和暦を使用します。
・密封マーク 封筒を糊付けしたら 「〆」マークを。このとき「×」とするのは誤りです。

封筒への記入はこれですべてとなります。表面、裏面ともに完成です。

 

職務経歴書を郵送する場合はマナーで好印象を!

ここまで、職務経歴書を郵送するマナーについて解説しました。どのような封筒を使用すれば良いかや、どのように記入すれば良いかなどの疑問は解決しましたか?上記を参考にして、採用担当者に好印象を与えるような応募書類の送り方をしましょう。

  • 0Tweet!
  • 0Share!
  • 0Bookmark!
  • 0Share!

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で仕事を旅するキャリアジャーニーを
フォローしよう!

関連キーワード

関連記事

第二新卒の転職の成功を左右する履歴書の書き方まとめ

学校を卒業後すぐに就職したけれど、様々な理由で転職を考えている皆さん。 初めての転職、転職を決断したら何をどう […]

続きを読む

転職活動に使う証明写真の料金相場を徹底比較!注意点やおすすめの撮影方法は?

履歴書に貼る証明写真はどんな方法で撮影しますか? それぞれ撮影料金や特徴が異なり、転職活動用の証明写真としての […]

続きを読む

介護のパート面接でよくされる質問は?定番から答えにくい質問まで回答のコツを伝授!

介護のパートで働きたいと考えている方は、特に面接対策に不安を感じていることでしょう。介護業界のパート面接ではど […]

続きを読む

看護師が書く職務経歴書の基本と注意点

転職の際、必要となる書類「職務経歴書」。看護師にとってもその重要性に変わりはなく、職務経歴書のレベルが低いと書 […]

続きを読む

職務経歴書で簡単に志望動機が書ける5つの手順とは?

職務経歴書を書くとき、職歴をまとめることはできても、志望動機を上手く書けずに悩んでいる人は非常に多いです。 志 […]

続きを読む

記事ランキング

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

続きを読む

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

続きを読む

3

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

続きを読む

4

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

続きを読む

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

続きを読む

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

続きを読む

7

職務経歴書の職務要約の意味とは?職務要約の書き方について

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

続きを読む

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

続きを読む

9

職務経歴書をハローワークで添削してもらう方法とは?

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

続きを読む

10

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

続きを読む

SNSをフォローして最新情報をゲット

おすすめの転職サイト

ピックアップ特集

人気記事TOP10

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

3

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

4

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

7

職務経歴書の職務要約の意味とは?職務要約の書き方について

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

9

職務経歴書をハローワークで添削してもらう方法とは?

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

10

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

もっと読む