応募書類に押印する印鑑について

応募書類に押印する印鑑について

転職時に企業に応募するときには、履歴書や職務経歴書が必要になります。
その書類に押印するさいの使用する印鑑はどんなものを皆様は押されていますでしょうか?

100円ショップで購入したような三文判?
それとも、わざわざ実印を作っていますか?
今日は、そんな書類に押す印鑑について説明致します。

応募書類に押印する印鑑について

履歴書や職務経歴書などの応募書類には、朱肉を使うタイプの印鑑でしたら、価格の安い三文判でも十分大丈夫です。
ただしスタンプ式ではないものを使用してください。

わざわざ実印をとって押印しなければならないという決まりはありませんのでご安心ください。
三文判で十分なのですですが、押印の押されたあとの見た目は大事です。
かすれた押印だったり、斜めになってしまったりすることのないよう注意してくださいね。

もし押印に失敗してしまったら、新しい書類を用意し、最初から作成し直すことになります。
筆者は力がないからなのか?よく全部に色がつきにくかったので、最初にきれいな押印をしてから書類を書くようにしていました。

いずれにせよ押印部分に関しても、入社したいという気持ちをこめて丁寧に作成することが大事になります。

履歴書に印鑑って必要ない!?

ところで、最近の履歴書ですが、「履歴書に印鑑を押印しようと思ったけど、押印欄がない…」ということがありました。
確かに、以前は多くの履歴書に押印欄がありました。しかし、最近は押印のない履歴書がほとんどといっても過言ではないほどです。

これは、1997年に閣議決定された「押印見直しガイドライン」が背景にあるようです。

「押印を求める必要性や実質的意義が乏しく、押印を廃止しても支障のないものは廃止し、記名のみでよいこととする。」とされています(「押印見直しガイドライン」より抜粋)。

押印欄のない履歴書がほとんどとはいえ、たまに押印欄のある履歴書もみかけます。

その場合は、しっかり上記の説明したとおり押しましょう。

押印のない履歴書に印鑑を押す場合

押印欄のない履歴書であるにもかかわらず、押印しないといけない時があります。
例えば、採用担当者から「履歴書に押印してください」といわれた場合です。
この場合は、どのような対応が求められるのでしょうか。

特に不都合がなければ、氏名の右横に押印してください。
その際も、スタンプ式ではなく朱肉タイプの認印を使用しましょう。

「履歴書に印鑑が必要なんて知らなかった…」という方もいらっしゃるかもしれませんが、以前は押印を押すのが当たり前でしたので、面接採用者さえ押印がなくなっていることを知らない方もいらっしゃるかもしれません。

また印鑑というのは、日本では長い歴史があって一言では説明できない価値観もあります。
ですので、そう言われる企業の採用担当者さんのもとでは、「押印見直しガイドライン」の話を持ち出して拒むことも可能ですが、良くない印象を与えてしまう恐れがあります。
小さな価値観のために、大事な面接時の印象を台無しにしないよう柔軟に対応しましょう。

  • 0Tweet!
  • 0Share!
  • 0Bookmark!
  • 0Share!

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で仕事を旅するキャリアジャーニーを
フォローしよう!

関連キーワード

関連記事

20代後半の平均年収は

社会人になって数年、仕事にも慣れてきたところでふと気になるのが「自分の収入は妥当なのか」「同年代の人達はどれく […]

続きを読む

基本給の意味やとらえ方とは

求職の際にまず一番に気になるのは、何と言っても給料でしょう。そもそも給料のために働くわけですから、給与明細の項 […]

続きを読む

後悔したくない!40代女性のための転職成功のコツ

40代のうちに転職したい!だけど40代では遅すぎる?それともギリギリ間に合う? 40代女性は、仕事以外にも家庭 […]

続きを読む

大学の卒業証明書、成績表の提出は一般的かどうか

通常、大学卒業後の企業への就職活動には、大学の卒業証明書、成績表の提出を求められることがあります。 しかしなが […]

続きを読む

薬剤師の転職。慣れない転職活動で不安の多い履歴書の作成についてポイントをまとめてご紹介します

薬剤師として働いている方の中にも、もっといい条件や環境の中で働きたいと思い転職を考えている方も多くいます。 薬 […]

続きを読む

記事ランキング

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

続きを読む

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

続きを読む

3

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

続きを読む

4

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

続きを読む

5

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

続きを読む

6

職務要約で「読みたくなる職務経歴書」に!魅力的な職務要約の書き方

職務要約は、職務経歴書全体の印象を決めてしまうほど重要な項目で、小説でいうところのプロローグにあたります。 小 […]

続きを読む

7

空欄だとマズい?職務経歴書の「特記事項」には何を書くべきか

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。特にテンプレートに「特 […]

続きを読む

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

続きを読む

9

書類選考の連絡方法は電話?それともメール?正しい対応もあわせて解説します

書類選考の結果を待っている間って、長く感じますよね。 そもそも、書類選考の結果はどのような形で知らされることが […]

続きを読む

10

職務経歴書の作成にはハローワークを活用すると便利!アドバイスから添削まで無料だった!

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

続きを読む

SNSをフォローして最新情報をゲット

おすすめの転職サイト

ピックアップ特集

人気記事TOP10

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

3

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

4

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

5

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

6

職務要約で「読みたくなる職務経歴書」に!魅力的な職務要約の書き方

職務要約は、職務経歴書全体の印象を決めてしまうほど重要な項目で、小説でいうところのプロローグにあたります。 小 […]

7

空欄だとマズい?職務経歴書の「特記事項」には何を書くべきか

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。特にテンプレートに「特 […]

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

9

書類選考の連絡方法は電話?それともメール?正しい対応もあわせて解説します

書類選考の結果を待っている間って、長く感じますよね。 そもそも、書類選考の結果はどのような形で知らされることが […]

10

職務経歴書の作成にはハローワークを活用すると便利!アドバイスから添削まで無料だった!

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

もっと読む