職務経歴書をホッチキスで留めない理由とは? 職務経歴書を綺麗にまとめる方法

職務経歴書をホッチキスで留めない理由とは? 職務経歴書を綺麗にまとめる方法

転職をする時に職務経歴書をどのようにしてまとめれば良いか困ることってありますよね。
そのような時に職務経歴書をまとめる際、ホッチキスかクリップで迷うこともあるかと思います。
ここでは、ホッチキスとクリップのどちらがまとめる時に良いかをご紹介します。

職務経歴書をホッチキスで留めないとは?

職務経歴書はホッチキスは使わず、クリップでとめることが一番良いと一般的に考えられています。
それは素早く個々に分けやすいという点や使い勝手がいいということがあるためです。

クリップを使うことでのメリット

書類をコピーする際の外すという作業の手間が省けます。
そしてホッチキスの針を外す作業時間がかからずに済みますし、職務経歴書の枚数が多くなればページ順の間違いやミスも発生しやすくなるのでそのミスも減らすことに繋がります。
このような事態を未然に防ぐ為や企業側のことを配慮することも出来ます。

ファイリングに手間がかからないそして書類は一つにまとめられることが予想されるのでホッチキスは結果として外されます。

もし応募者全員がホッチキスで応募してくるということを考えた場合に、ホッチキスの部分が大きく盛り上がり、かさばることになります。クリップでとめることが効率的にも良いです。

コピーが面倒ではない

一人に対して何十枚もある書類をコピーする際、クリップの場合であればファイルから取り出しすぐに多くの枚数でもコピーすることが可能です。そしてホッチキスでとめる場合には大事な書類に汚れや穴が出来てしまいます。また最近では針なしのホッチキスが有名な文具メーカーから発売されていますが、その針なしホッチキスの針は止める強度が弱い場合もあるので書類を扱う際は、控えた方が良いです。
コピーをする際にも手間がかからず、クリップの場合は扱いやすいです。

職務経歴書をホッチキスで留める場合とは?

時に企業側から書類のフォーマットやまとめ方等を指定されることもあります。その際はクリップでとめることはせず、指示に従いホッチキスでとめましょう。
この場合は、企業側の指示に的確に対応することがとても大事なことです。
気を利かせたつもりや勘違いをしてクリップでとめてしまうと、指示を理解していないということに繋がってしまい、悪い印象を与えてしまう可能性があるかもしれないので企業の指示を最優先にしましょう。

ホッチキスでとめる場合は45度を心掛ける

ホッチキスでとめる角度は開き易い45度でとめましょう。
また、横書きの場合は左上にとめ、縦書きならば右上にホッチキスでとめます。
ホッチキスのとめ方だけでも相手への印象を変えてしまいます。
書類を綺麗に整え良い印象を残すようにしましょう。

ホッチキスを使わない、職務経歴書のまとめ方

職務経歴書のまとめ方として、企業側からの指示がなければクリップでとめてクリアファイルに入れてまとめておくことが一般的に良いと言われています。
決してホッチキスで留めて企業側に迷惑がかからないように気をつけましょう。
つまり、クリップでとめることはすぐに綺麗に取り外すことが出来ますし、クリアファイルに入れておけば汚れにくくまとめられるということです。

ホッチキスを使わずに職務経歴書を綺麗に提出するとは?

クリップでとめてクリアファイルに入れておけば、応募先の企業に届いてからもすぐ綺麗に外せてホッチキスと比較しても手間はかかりません。そして他の履歴書などの書類も一緒にクリアファイルに入れると書類が綺麗にまとまり折れる心配もないです。面接官はまず、履歴書や職務経歴書を元に判断を下します。なので、書類で最大限にアピールすることが内定に近づくより良い方法です。職務経歴書などは綺麗にまとめておきましょう。

また、人手不足を背景に活況な転職市場で、年齢にとらわれずに能力を持った人材を積極的に獲得する企業が増えています。厚生労働の発表でも有効求人倍率は安定していますので、転職活動を考えている方は、しっかりと応募書類を準備して転職活動に挑みましょう。
参考:厚生労働省サイト 一般職業紹介状況(平成30年8月分)

また、職務経歴書の書き方がわからない方は、ハローワークで相談してみてください。
「ハローワーク 職務経歴書」などのキーワードで検索すれば、わかりやすい職務経歴書の書き方などもサイト上で紹介されています。
参考:ハローワークインターネットサービス

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