職務経歴書をホッチキスで留めない理由とは? 職務経歴書を綺麗にまとめる方法

職務経歴書をホッチキスで留めない理由とは? 職務経歴書を綺麗にまとめる方法

転職をする時に職務経歴書をどのようにしてまとめれば良いか困ることってありますよね。
そのような時に職務経歴書をまとめる際、ホッチキスかクリップで迷うこともあるかと思います。
ここでは、ホッチキスとクリップのどちらがまとめる時に良いかをご紹介します。

職務経歴書をホッチキスで留めないとは?

職務経歴書はホッチキスは使わず、クリップでとめることが一番良いと一般的に考えられています。
それは素早く個々に分けやすいという点や使い勝手がいいということがあるためです。

クリップを使うことでのメリット

書類をコピーする際の外すという作業の手間が省けます。
そしてホッチキスの針を外す作業時間がかからずに済みますし、職務経歴書の枚数が多くなればページ順の間違いやミスも発生しやすくなるのでそのミスも減らすことに繋がります。
このような事態を未然に防ぐ為や企業側のことを配慮することも出来ます。

ファイリングに手間がかからないそして書類は一つにまとめられることが予想されるのでホッチキスは結果として外されます。

もし応募者全員がホッチキスで応募してくるということを考えた場合に、ホッチキスの部分が大きく盛り上がり、かさばることになります。クリップでとめることが効率的にも良いです。

コピーが面倒ではない

一人に対して何十枚もある書類をコピーする際、クリップの場合であればファイルから取り出しすぐに多くの枚数でもコピーすることが可能です。そしてホッチキスでとめる場合には大事な書類に汚れや穴が出来てしまいます。また最近では針なしのホッチキスが有名な文具メーカーから発売されていますが、その針なしホッチキスの針は止める強度が弱い場合もあるので書類を扱う際は、控えた方が良いです。
コピーをする際にも手間がかからず、クリップの場合は扱いやすいです。

職務経歴書をホッチキスで留める場合とは?

時に企業側から書類のフォーマットやまとめ方等を指定されることもあります。その際はクリップでとめることはせず、指示に従いホッチキスでとめましょう。
この場合は、企業側の指示に的確に対応することがとても大事なことです。
気を利かせたつもりや勘違いをしてクリップでとめてしまうと、指示を理解していないということに繋がってしまい、悪い印象を与えてしまう可能性があるかもしれないので企業の指示を最優先にしましょう。

ホッチキスでとめる場合は45度を心掛ける

ホッチキスでとめる角度は開き易い45度でとめましょう。
また、横書きの場合は左上にとめ、縦書きならば右上にホッチキスでとめます。
ホッチキスのとめ方だけでも相手への印象を変えてしまいます。
書類を綺麗に整え良い印象を残すようにしましょう。

ホッチキスを使わない、職務経歴書のまとめ方

職務経歴書のまとめ方として、企業側からの指示がなければクリップでとめてクリアファイルに入れてまとめておくことが一般的に良いと言われています。
決してホッチキスで留めて企業側に迷惑がかからないように気をつけましょう。
つまり、クリップでとめることはすぐに綺麗に取り外すことが出来ますし、クリアファイルに入れておけば汚れにくくまとめられるということです。

ホッチキスを使わずに職務経歴書を綺麗に提出するとは?

クリップでとめてクリアファイルに入れておけば、応募先の企業に届いてからもすぐ綺麗に外せてホッチキスと比較しても手間はかかりません。そして他の履歴書などの書類も一緒にクリアファイルに入れると書類が綺麗にまとまり折れる心配もないです。面接官はまず、履歴書や職務経歴書を元に判断を下します。なので、書類で最大限にアピールすることが内定に近づくより良い方法です。職務経歴書などは綺麗にまとめておきましょう。

また、人手不足を背景に活況な転職市場で、年齢にとらわれずに能力を持った人材を積極的に獲得する企業が増えています。厚生労働の発表でも有効求人倍率は安定していますので、転職活動を考えている方は、しっかりと応募書類を準備して転職活動に挑みましょう。
参考:厚生労働省サイト 一般職業紹介状況(平成30年8月分)

また、職務経歴書の書き方がわからない方は、ハローワークで相談してみてください。
「ハローワーク 職務経歴書」などのキーワードで検索すれば、わかりやすい職務経歴書の書き方などもサイト上で紹介されています。
参考:ハローワークインターネットサービス

  • 0Tweet!
  • 0Share!
  • 0Bookmark!
  • 0Share!
スポンサードリンク

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で仕事を旅するキャリアジャーニーを
フォローしよう!

関連記事

おすすめ記事

転職面接で力を発揮するための3つのコツ

転職での採用の合否は、面接であなたがどれだけ自分をアピールできるかが大きなカギとなります。 面接で力を発揮する […]

続きを読む

退職までの期間について就業規則を厳守すべきか

転職活動で、次の会社が決まったとき、前の会社の退職日をいつにしたらいいのか?と考えることがあるため、会社の就業 […]

続きを読む

未経験・資格なしでも転職可能!看護助手の仕事内容と魅力とは?

「看護助手」という名前を聞いたことがある方は多いと思いますが、 実際に仕事内容を知っている方は少ないのではない […]

続きを読む

京都府京都市で外国人留学生におすすめのアルバイトとは

今回は、京都府京都市で外国人留学生におすすめのアルバイトとアルバイト情報サイトについて紹介します。 目次1 京 […]

続きを読む

40代の転職で役立つ資格とその活用方法を徹底解説!

ある程度キャリアが形成され、高度な専門スキルに加えて管理職としての素質も問われることの多い40代。企業の中途採 […]

続きを読む

記事ランキング

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

続きを読む

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

続きを読む

3

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

続きを読む

4

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

続きを読む

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

続きを読む

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

続きを読む

7

職務経歴書の職務要約の書き方とは?職務要約の意味と書くべき内容!

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

続きを読む

8

退職金は転職先で年末調整できない?退職金は確定申告の可能性を考えるべき

退職金をもらったら転職先で年末調整してもらうのか、自分で確定申告をするのか分からないという人もいるでしょう。 […]

続きを読む

9

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

続きを読む

10

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

続きを読む

SNSをフォローして最新情報をゲット

スポンサードリンク

人気記事TOP10

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

3

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

4

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

7

職務経歴書の職務要約の書き方とは?職務要約の意味と書くべき内容!

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

8

退職金は転職先で年末調整できない?退職金は確定申告の可能性を考えるべき

退職金をもらったら転職先で年末調整してもらうのか、自分で確定申告をするのか分からないという人もいるでしょう。 […]

9

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

10

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

もっと読む

ピックアップ特集

おすすめの転職サイト