職務経歴書の書き方とは?スムーズに職務経歴書を書く方法

職務経歴書の書き方とは?スムーズに職務経歴書を書く方法

職務経歴書の書き方とは?ポイントを知ろう

応募企業の採用担当者は履歴書とは違って職務経歴書の見るポイントが変わってきます。
職務経歴書は「自分という商品」のプレゼン資料と考えておきましょう。

履歴書

職務経歴書と違って履歴書は学歴、職歴や、資格や志望動機、または通勤可能な範囲なのか?基本的な情報の書類となります。職歴の細かい情報などは職務経歴書で作成していきますが、あなたの基本情報として大切な種類となります。書類選考に大きく影響が出ますので写真の仕上がりは特に注意しましょう。

職務経歴書

履歴書は基本情報ですが、職務経歴書は仕事のスキル的な情報を伝える書類となります。
採用する側は、あなたの経験や得たスキルが自社で求める人材なのか、自社の業務にマッチングするかを見極めます。前途でも述べたように「自分という商品」をプレゼンする資料となります。履歴書と違い、決まったフォーマットなどはありませんが、レイアウトなど見やすさなどには注意しましょう。内容が素晴らしくても、読みにくければ伝えることが出来ないからです。

職務経歴書のスムーズに書く方法とは?

職務経歴の書き方で一番大切なことは、自身の「キャリアの棚卸し」をすることです。
キャリアというほど大した仕事をしてきてないとか思っても、どんな業務を担当して何をしてきたのか?振り返って書き出して見ましょう!必ず自分の強みやスキルが見つかってきます。

職務経歴書の作成する前に「キャリアの棚卸し」を行うことが、スムーズに職務経歴書を書くコツとも言えます。

職務経歴書の書き方で大切なポイント

職務経歴書を作成するにはA4用紙1〜2枚、多くても3枚程度にまとめると良いです。
あまり枚数が多くなれば読む側の採用担当者も大変です。

出来るだけ簡潔にまとめて、読みやすく分かりやすくすることが大切です。

職務経歴書の基本的な項目

職務経歴書の決まった形式はありませんが、明記すべきポイントはいくつかあります。

  • 職歴要約
  • 職歴
  • 資格・特技など
  • 活かせる経験、知識、技術
  • 自己PR

職務経歴書のフォーマットとは?

職務経歴書のフォーマットとは?形式ごとの使い方を解説
職務経歴書の基本的なフォーマットには、『キャリア式』と『編年体式』があります。
順に解説します。

編年体式とは?

一般的な形式で、職務内容を示していく形になります。履歴書と合わせて時系列で読むことが可能であるので、採用担当者にも伝わりやすいというメリットがあります。「異動や転職の回数が少ない方」や「社会人経験が浅い方」に向いている書き方になります。

逆編年体式とは?

時系列とは逆に履歴書を書いていきます。直近のキャリアをアピールしたい場合などに用いられます。

応募している会社の業務と近い、もしくは活かせる経験がある場合、社会人経験が長い30代以降の方に向いています。

キャリア式とは?

こちらは時系列ではなく、職務経験を「職務分野別にまとめた」フォーマットです。業務内容ごとにアピールするため、実務経験を具体的にアピールし、自分の強みは何かを伝えるには適した形であると言えます。

スキルを直接アピールしたい場合や、転職回数が多い場合に適しています。

職務経歴書の見られるポイントとは?

冒頭でも述べましたが、職務経歴書は仕事のスキル的な情報が中心となりますが、自社で必要としている人材像と合致するかどうか、職務経歴や能力などの実務能力、転職回数や在籍期間、自社への意欲・熱意などを見るポイントとなります。

ただし、採用目的によってチェックポイントは変わるため、求人要項をしっかり把握することも大切なことです。

職務経歴書で職種ごとのポイントを押さえるとは?

職務経歴書は、自身のキャリアの棚卸しをして、これまでの経験・スキルの中から、応募職種で生かせる強みや実績を簡潔にまとめることが大切な作業となります。
応募先の企業が求めている経験・スキルに対して、自分の経験値で積極的にアピールすることもポイントとなります。
職種ごとにアピールする内容が変わってきますので、職種別の職務経歴書のサンプルなどを見ることも良いでしょう。

職務経歴書の自己PRの書き方とは?

職務経歴書に書く自己PRは、職務経歴だけでは伝えにくい強みやどう貢献できるのかをアピール出来る項目になります。
採用担当者は、自社にマッチングする人材なのか、どのように活かせるかチェックする項目でもあるので大切な項目となります。

職務経歴書などの書類を送付する注意点とは?

応募書類を送付する注意点は、送付状を添付するのがマナーとなります。この書類はビジネスレターで採用担当者が最初に目にする文書になり、たくさんの応募がある中で採用担当者へ自分を印象付けるアピールツールにもなります。

送付状、添え状の役割とは?

物を送付する時に同封する送付状は、 ビジネスレターであり「本来対面であいさつする」ものを書面に託したものといえます。
届いた書類の中身を知らせる表書きであり、誰が、誰宛に、何を、どれだけ、送ったのかを記載することで、今進めているやりとりに行き違いがないかをかくにんするものでもあり、また、職務経歴書で伝えれなかったことを補足説明することも可能です。

転職活動における送付状、添え状が意味するもの

職務経歴書や履歴書を送付する相手は、面識もない採用担当に送ります。特に転職活動などは募集枠は中途採用です。仕事のスキルだけではなく、間違いなく社会人としてのマナーも問われますので、ビジネスマナーが身についているかも判断されます。

職務経歴書、履歴書を読んでもらうための補助的ツール

送付状は、採用に大きく影響を与えるものではないですが、しっかりと履歴書や職務経歴書を読んでみようとさせるアピールツールにもなり得ます。

応募書類を入れる封筒

「会社・部署宛に送付する場合」と「個人宛に送付する場合」とで封筒の書き方が異なる

メール応募の場合

メールで書類を送る場合は、閲覧する環境に左右されないpdf形式がベター

  • 0Tweet!
  • 0Share!
  • 0Bookmark!
  • 0Share!

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で仕事を旅するキャリアジャーニーを
フォローしよう!

関連キーワード

関連記事

30代の転職活動期間は平均3ヶ月!目標を明確にして転職を実現しよう

転職はしたいけど長引くのはイヤと思っている30代。 30代の転職は即戦力と期待される分、20代の転職よりも厳し […]

続きを読む

インターネット上で悪い噂を見た場合面接を辞退すべきかどうか

転職活動をしていると、面接に向けて、応募企業のさまざまな情報を収集されるかと思います。その媒体の手段として、ほ […]

続きを読む

英文履歴書のResumeとCVの違いと4つのスタイル

転職で英文履歴書の提出が求められて書き方に困っている人はいませんか? 日本の履歴書とは大きく異なり、英文履歴書 […]

続きを読む

派遣薬剤師として産休を取得する!

薬剤師として働く女性は多いですが、妊娠した場合に産休は取れるものなのでしょうか? 一般の薬剤師はその職場によっ […]

続きを読む

派遣の短期とは?短期派遣の意味と派遣を短期で探す方法

この記事では、派遣の短期についてまとめてみました。 目次1 派遣で短期の仕事を大阪で探すには?2 派遣で短期の […]

続きを読む

記事ランキング

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

続きを読む

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

続きを読む

3

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

続きを読む

4

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

続きを読む

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

続きを読む

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

続きを読む

7

職務経歴書の職務要約の意味とは?職務要約の書き方について

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

続きを読む

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

続きを読む

9

職務経歴書をハローワークで添削してもらう方法とは?

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

続きを読む

10

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

続きを読む

SNSをフォローして最新情報をゲット

おすすめの転職サイト

ピックアップ特集

人気記事TOP10

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

3

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

4

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

7

職務経歴書の職務要約の意味とは?職務要約の書き方について

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

9

職務経歴書をハローワークで添削してもらう方法とは?

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

10

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

もっと読む