書類選考を通過するための応募書類の書き方

書類選考を通過するための応募書類の書き方

転職時の選考で、書類選考を通過しなかった場合、いったいどこがダメだったのかわからないまま書類が送り返されてきます。
応募書類としては、「履歴書」と「職務経歴書」ですが、それぞれについて考えられる原因を探りながら、書類選考を通過するために気をつけなければならない点を解説していきます。

書類選考をする理由

書類選考で落とされないようにするためには、まず、なぜ書類選考をするのかという理由を知っておく必要があります。
それは、いわば「粗(あら)より」のため。

たとえば、3人を採用したい時の30人の応募があったとします。
競争率で10倍となって、採用する側からすれば応募者が多いということは選び甲斐があり、喜ばしいことなのですが、一方で大変手間がかかります。
仮に30人を面接しようとすると、1人30分面接すれば、面接時間は15時間必要になり、面接官として2人担当すれば、2人が15時間分を捻出しなければならないということになります。
この時の判断として、応募書類を見ただけで不採用の可能性のある人は、会っても時間の無駄なので書類選考で落としておき、面接時間を少なくしたいと考えるのです。

書類選考で落とされやすい人

では、応募書類を見ただけで落としたくなる人、つまり応募書類を見ても会いたいと思わない人とはどんな人でしょうか?
いろいろパターンがありますが、応募書類全体の表面的なところから見ていきましょう。

まず、封筒をはじめ書類全体の印象として、清潔感のない応募書類は会ってみたいと思いません。
たとえば、誤字の修正の仕方が雑だったり書類にしわがあったりすると、ビジネス場面では通用しないと思うからです。
字が汚いのは言うまでもありません。

よくあるのが、書類の使いまわし感がある人です。
こういう人は、何社も受験していて書類が何度か使われた形跡が残っていることがあります。
採用担当は、採用選考の場面で仕事的にいろいろな人の書類を見ているので、書類選考段階ですぐに察知してしまいます。

書類選考で落とす事例~履歴書~

書類選考で落としたくなる例を、具体的な応募書類ごとに見ていきましょう。
まずは、表看板になる「履歴書」。
採用担当が最初に見るところは写真です。
いかにも写真代を節約したようなスピード写真は、印象が悪くなります。
また、目線がずれていたり、着ている服装が普段着というのもだらしなさを感じるので、画像修正の可能な部分は修正をしておきましょう。

次に述べる職務経歴書と比べたら、学歴や職歴といったように書き方に工夫のしようがない部分が多いのですが、その分、自筆で丁寧に書くことが大切です。
特に、「志望動機欄」は履歴書のポイントのひとつ。スペースを余らさず熱意を持って書きましょう。

また、「趣味・資格・特技欄」は、「特になし」では会って話したいとは思いません。
趣味だから適当でいいということはなく、人間的な広がりを見るためのもの。
大切なのは“会っていろいろ聞いてみたい”と思わせる内容であることです。

書類選考で落とす事例~職務経歴書~

極端に文章量が少ないのは書類選考で落とされることが多いです。
なぜなら、「書く量=意欲」という解釈があるため。
短い職歴、少ない経験だから仕方ないのではなく、会ってみたくなる書き方が基本です。

たとえば、一般事務職で前職の仕事を、「電話応対」と書くと、単なる電話番としか受け取られません。
「データ入力」という表現も、短期アルバイトで通用しても正社員採用には通用しません。
まさか、「お茶出し」とか「銀行入金係」なんて書こうものなら、見向きもしてくれないでしょう。

少しでも「他の応募書類とちょっと違うなあ」と思わせることが、「会うだけ会ってみようか」という書類選考通過につながるのです。

書類選考で興味を持たせる応募書類の書き方

書類選考で興味を持たせる応募書類を、もっとも重視される職務経歴書で説明しましょう。
一番のポイントは、志望先の会社の募集内容をよくみることです。
「事務経験者求む」とあれば、仮に経験度合が少なくてもニーズに合わせてしっかり書きます。

たとえば、「取引先・顧客からの電話を社内各担当部署へ正確に取次ぐ。上得意先については、最大の配慮で応対できる自信あり。クレーム顧客への初期対応も実施」と“熟練部分”や“意欲度合い”を文章で表現しておきます。

ウソはだめですが、自分の仕事へのプライドをにじませるよう“自慢”するつもりで書くことが重要です。
面接で突っ込まれた時の準備は、面接通知が来てからでも十分間に合います。
趣味も急ごしらえでいいので、スポーツ系、文化系と幅広くあればあるほど好感を持たれます。

まとめ

まず書類選考を通過することが最優先。
面接で実際に会えば「まじめな人だなあ」とか「一生懸命な人だなあ」といった、人間的魅力をはじめてPRできるからです。
人間的魅力は実際に会わないと絶対にわかりません。
書類から自分を最大限にアピールして、ぜひ面接に繋げましょう。

  • 0Tweet!
  • 0Share!
  • 0Bookmark!
  • 0Share!
スポンサードリンク

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で仕事を旅するキャリアジャーニーを
フォローしよう!

関連記事

おすすめ記事

職務経歴書は市販を選ぶべき?自作と市販の違いとは?

求人応募の際、提出書類のひとつとして一般的になってきた職務経歴書。 けれど、作成するにはまだまだハードルが高い […]

続きを読む

応募時に健康診断書の提出がなぜ必要なのか

転職活動をしていて、内定前に「履歴書」や「職務経歴書」の他に、「健康診断書」を求められることはあるのでしょうか […]

続きを読む

転職エージェントの面談って何をするの?登録から面談当日まで徹底解説

転職エージェントを利用するためには、まずエージェントの担当者との面談が必要です。 この面談、一体どんなことを聞 […]

続きを読む

職務経歴書をダウンロードするとは?ダウンロードして活用する方法を知ろう

目次1 職務経歴書のテンプレートをダウンロードするとは?2 転職向けのダウンロードできる職務経歴書があるとは? […]

続きを読む

パートの職務経歴書の書き方とは?パートでも必要なの?

目次1 パートで働く職務経歴書とは?履歴書との違いを知ろう2 パートの履歴書・職務経歴書の書き方の基本とは?3 […]

続きを読む

記事ランキング

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

続きを読む

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

続きを読む

3

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

続きを読む

4

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

続きを読む

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

続きを読む

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

続きを読む

7

職務経歴書の職務要約の書き方とは?職務要約の意味と書くべき内容!

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

続きを読む

8

退職金は転職先で年末調整できない?退職金は確定申告の可能性を考えるべき

退職金をもらったら転職先で年末調整してもらうのか、自分で確定申告をするのか分からないという人もいるでしょう。 […]

続きを読む

9

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

続きを読む

10

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

続きを読む

SNSをフォローして最新情報をゲット

スポンサードリンク

人気記事TOP10

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

3

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

4

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

5

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

6

職務経歴書の特記事項の意味とは?特記事項なしでも大丈夫?

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。 特にテンプレートに「 […]

7

職務経歴書の職務要約の書き方とは?職務要約の意味と書くべき内容!

職務経歴書における職務要約とは?その重要性とは?どんな点に注意して書けば良い?この記事では、これから職務履歴書 […]

8

退職金は転職先で年末調整できない?退職金は確定申告の可能性を考えるべき

退職金をもらったら転職先で年末調整してもらうのか、自分で確定申告をするのか分からないという人もいるでしょう。 […]

9

「簿記」の資格はどう書くべき?履歴書の資格欄の書き方を解説します

選考において、持っている資格はぜひアピールしたいところ。 そこでおさえておきたいのが、履歴書の資格欄の記入方法 […]

10

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

もっと読む

ピックアップ特集

おすすめの転職サイト