書類選考を通過するための応募書類の書き方

書類選考を通過するための応募書類の書き方

転職時の選考で、書類選考を通過しなかった場合、いったいどこがダメだったのかわからないまま書類が送り返されてきます。
応募書類としては、「履歴書」と「職務経歴書」ですが、それぞれについて考えられる原因を探りながら、書類選考を通過するために気をつけなければならない点を解説していきます。

書類選考をする理由

書類選考で落とされないようにするためには、まず、なぜ書類選考をするのかという理由を知っておく必要があります。
それは、いわば「粗(あら)より」のため。

たとえば、3人を採用したい時の30人の応募があったとします。
競争率で10倍となって、採用する側からすれば応募者が多いということは選び甲斐があり、喜ばしいことなのですが、一方で大変手間がかかります。
仮に30人を面接しようとすると、1人30分面接すれば、面接時間は15時間必要になり、面接官として2人担当すれば、2人が15時間分を捻出しなければならないということになります。
この時の判断として、応募書類を見ただけで不採用の可能性のある人は、会っても時間の無駄なので書類選考で落としておき、面接時間を少なくしたいと考えるのです。

書類選考で落とされやすい人

では、応募書類を見ただけで落としたくなる人、つまり応募書類を見ても会いたいと思わない人とはどんな人でしょうか?
いろいろパターンがありますが、応募書類全体の表面的なところから見ていきましょう。

まず、封筒をはじめ書類全体の印象として、清潔感のない応募書類は会ってみたいと思いません。
たとえば、誤字の修正の仕方が雑だったり書類にしわがあったりすると、ビジネス場面では通用しないと思うからです。
字が汚いのは言うまでもありません。

よくあるのが、書類の使いまわし感がある人です。
こういう人は、何社も受験していて書類が何度か使われた形跡が残っていることがあります。
採用担当は、採用選考の場面で仕事的にいろいろな人の書類を見ているので、書類選考段階ですぐに察知してしまいます。

書類選考で落とす事例~履歴書~

書類選考で落としたくなる例を、具体的な応募書類ごとに見ていきましょう。
まずは、表看板になる「履歴書」。
採用担当が最初に見るところは写真です。
いかにも写真代を節約したようなスピード写真は、印象が悪くなります。
また、目線がずれていたり、着ている服装が普段着というのもだらしなさを感じるので、画像修正の可能な部分は修正をしておきましょう。

次に述べる職務経歴書と比べたら、学歴や職歴といったように書き方に工夫のしようがない部分が多いのですが、その分、自筆で丁寧に書くことが大切です。
特に、「志望動機欄」は履歴書のポイントのひとつ。スペースを余らさず熱意を持って書きましょう。

また、「趣味・資格・特技欄」は、「特になし」では会って話したいとは思いません。
趣味だから適当でいいということはなく、人間的な広がりを見るためのもの。
大切なのは“会っていろいろ聞いてみたい”と思わせる内容であることです。

書類選考で落とす事例~職務経歴書~

極端に文章量が少ないのは書類選考で落とされることが多いです。
なぜなら、「書く量=意欲」という解釈があるため。
短い職歴、少ない経験だから仕方ないのではなく、会ってみたくなる書き方が基本です。

たとえば、一般事務職で前職の仕事を、「電話応対」と書くと、単なる電話番としか受け取られません。
「データ入力」という表現も、短期アルバイトで通用しても正社員採用には通用しません。
まさか、「お茶出し」とか「銀行入金係」なんて書こうものなら、見向きもしてくれないでしょう。

少しでも「他の応募書類とちょっと違うなあ」と思わせることが、「会うだけ会ってみようか」という書類選考通過につながるのです。

書類選考で興味を持たせる応募書類の書き方

書類選考で興味を持たせる応募書類を、もっとも重視される職務経歴書で説明しましょう。
一番のポイントは、志望先の会社の募集内容をよくみることです。
「事務経験者求む」とあれば、仮に経験度合が少なくてもニーズに合わせてしっかり書きます。

たとえば、「取引先・顧客からの電話を社内各担当部署へ正確に取次ぐ。上得意先については、最大の配慮で応対できる自信あり。クレーム顧客への初期対応も実施」と“熟練部分”や“意欲度合い”を文章で表現しておきます。

ウソはだめですが、自分の仕事へのプライドをにじませるよう“自慢”するつもりで書くことが重要です。
面接で突っ込まれた時の準備は、面接通知が来てからでも十分間に合います。
趣味も急ごしらえでいいので、スポーツ系、文化系と幅広くあればあるほど好感を持たれます。

まとめ

まず書類選考を通過することが最優先。
面接で実際に会えば「まじめな人だなあ」とか「一生懸命な人だなあ」といった、人間的魅力をはじめてPRできるからです。
人間的魅力は実際に会わないと絶対にわかりません。
書類から自分を最大限にアピールして、ぜひ面接に繋げましょう。

  • 0Tweet!
  • 0Share!
  • 0Bookmark!
  • 0Share!

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で仕事を旅するキャリアジャーニーを
フォローしよう!

関連キーワード

関連記事

転職初日に控えるべきNG行動3選

自分の今までの常識が、新しい会社では非常識の場合もあるということを、転職する人は肝に銘じておく必要があります。 […]

続きを読む

転職の志望動機!例文に頼らない魅力的な伝達法

転職での志望動機を魅力的に作成する方法をご紹介します。 転職での志望動機を考える際に例文を使うことの落とし穴、 […]

続きを読む

就職活動でよく見る適性検査とは

就職活動中の大学生が、企業エントリー時に受ける「適性検査」を、第二新卒者などが転職する場合にも用いているところ […]

続きを読む

転職面接で落ちる人、落ちる5つの理由

転職を経験したことがあるからこそわかることもありますよね。 新卒時代には無かった「職務経歴書」や、「履歴書」の […]

続きを読む

多すぎても少なすぎてもダメ!職務経歴書のちょうどいい枚数とは?

職務経歴書の枚数について悩んだことはありませんか?1枚でいいの?それとも2枚?もっとたくさん書かないといけない […]

続きを読む

記事ランキング

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

続きを読む

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

続きを読む

3

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

続きを読む

4

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

続きを読む

5

職務要約で「読みたくなる職務経歴書」に!魅力的な職務要約の書き方

職務要約は、職務経歴書全体の印象を決めてしまうほど重要な項目で、小説でいうところのプロローグにあたります。 小 […]

続きを読む

6

空欄だとマズい?職務経歴書の「特記事項」には何を書くべきか

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。特にテンプレートに「特 […]

続きを読む

7

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

続きを読む

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

続きを読む

9

書類選考の連絡方法は電話?それともメール?正しい対応もあわせて解説します

書類選考の結果を待っている間って、長く感じますよね。 そもそも、書類選考の結果はどのような形で知らされることが […]

続きを読む

10

職務経歴書の作成にはハローワークを活用すると便利!アドバイスから添削まで無料だった!

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

続きを読む

SNSをフォローして最新情報をゲット

おすすめの転職サイト

ピックアップ特集

人気記事TOP10

1

退職金はいつ振り込まれるの?知っておきたい退職金の基本と振込時期

退職金が振り込まれず不安になっていませんか? 長年勤めた会社を辞めた後であれば、なおさら入金が待ち遠しいことで […]

2

書類選考通過メールはどう返すべき?パターン別、返信例文を紹介!

書類選考を受けた場合、選考通過に関してメールで連絡がくることがあります。 そのメール、どう返信すればよいのでし […]

3

明日から仕事のモチベーションが絶対にあがるおすすめ映画15選

毎日、同じことの繰り返しで、仕事へのモチベーションが下がってしまうときってありませんか? そんなときに見てほし […]

4

「体調不良」はどう伝える?退職理由の正しい伝え方、ポイントを解説

激務などが理由で体を壊し、いよいよ会社を辞めたいという時、会社側にはどのように伝えればよいのでしょうか。 体調 […]

5

職務要約で「読みたくなる職務経歴書」に!魅力的な職務要約の書き方

職務要約は、職務経歴書全体の印象を決めてしまうほど重要な項目で、小説でいうところのプロローグにあたります。 小 […]

6

空欄だとマズい?職務経歴書の「特記事項」には何を書くべきか

転職活動の際の初めての職務経歴書で、何を書いていいのか分からないという人も多いでしょう。特にテンプレートに「特 […]

7

書類選考結果、不合格の場合は何日で来る?知っておきたい不採用事例

書類選考の結果連絡、待ち遠しいですよね。 「ダメなら次の企業へ進みたい!」という場合は、どれくらい待てばよいの […]

8

退職の挨拶と一緒にプレゼントを渡すなら?おすすめの種類や金額、心との関係

会社を辞めるとき、職場の人への退職の挨拶とあわせてプレゼントを渡したいと考えることがあります。何を贈ればいいの […]

9

書類選考の連絡方法は電話?それともメール?正しい対応もあわせて解説します

書類選考の結果を待っている間って、長く感じますよね。 そもそも、書類選考の結果はどのような形で知らされることが […]

10

職務経歴書の作成にはハローワークを活用すると便利!アドバイスから添削まで無料だった!

「職務経歴書」をつくる際、ハローワークを活用できることをご存知でしょうか?ハローワークでは、職務経歴書の書き方 […]

もっと読む