派遣の顔合わせとは? 派遣先職場見学での注意点

派遣の顔合わせとは? 派遣先職場見学での注意点

派遣で働く前の顔合わせとは?

初めて派遣で働く方にとって、派遣先との顔合わせとは何か気になると思いますが、面接と同じと考えてしまいがちですが、少し違ってきます。

まず、面接とは正社員希望の方に行われますが、顔合わせは、面接とは違って業務の打ち合わせをするものとなります。この顔合わせには、派遣会社のスタッフが同席し、派遣先企業の担当者と実際に会うものです。
また、面接は不採用になることがあっても、顔合わせで落ちることは法律上はないのです。

派遣先との顔合わせは、派遣先の採用する側が求めているスキルを満たしているかを、同席した派遣会社のスタッフが説明してくれますので安心できます。

実際に顔合わせは就業前にお互いの確認作業のようなもので一度だけで、日時の調整などは直接派遣先と連絡をすることはなく、派遣会社がおこないます。

派遣の顔合わせはほぼ採用なのか?落ちる理由

派遣の場合は正社員と異なり面接はありませんが、代わりに職場見学を行い顔合わせをします。この派遣の職場見学で顔合を済ませれば、ほぼ採用されものと同じとよく聞きますが、本当なのか気になるところですが、実際はどうなんでしょうか?

顔合わせの結果は、情報によると不採用になるケースは半分くらいと言われてますので、ほぼ採用とはならないようです。
およそ50%は不合格になるようですが、その落ちた理由は伝えられませんのでわかりませんが、考えられる理由としては、職歴、年齢、服装、ビジネスマナー、言葉使いなどと言われています。

派遣の職場見学の顔合わせで不採用とは?

派遣の職場見学は派遣先との業務の打ち合わせになりますが、顔合わせで100%採用されるものではないということを知っておきましょう。

派遣先が就業前に派遣労働者を面接する行為は「派遣労働者の特定」する行為に該当するため認められていません。
ただし実際のところ派遣先企業はどんな人物なのか?スキルや能力も気になります。
派遣元も派遣される労働者も、いったいどんな会社で働くのか?心配になりますし、お互いに明確な情報がないまま採用するわけにはいきません。

そこで派遣労働者の同意の上で、派遣会社を通じて簡略化した職務経歴書を見せて、その後職場見学での顔合わせという形式での面接が行われています。

法的に職場見学での顔合わせは面接の位置付けにはなりませんが、実際は面接とほぼ同じようなものですので、100%採用されるものではないのです。

派遣の顔合わせで聞かれる内容とは?

派遣先企業との顔合わせで、自己紹介後に派遣先担当者から具体的な質問があります。

主な質問内容としては、具体的な業務内容、性格や業務における志向などです。

採用側としては、
・業務をどの範囲まで依頼できるのか?時間外、希望から外れた業務などはO.K.なのか?
・コミュニケーション能力、協調性に問題はないか?
などをしるためです。

派遣の顔合わせで「質問はありますか?」と聞かれたら

一般的な面接でも同じですが、「質問はありますか?」と聞かれたりしますよね?
派遣の就業前の顔合わせでも、やはり「質問はありませんか」と尋ねられることが多いのですが、質問がなかったり、思いつかなかったと言って無理に質問する必要はありません。

そして、業務内容、職場環境、就業時間等などに問題なく、この会社でぜひ働きたい、働けると感じたら、最後に一言アピールしておきましょう。

例として

・御社のお話を伺い、ぜひ働いて御社の力になりたいと感じました。よろしくお願いいたします。

・頑張って働いてまいりますので、よろしくお願いします。

派遣の顔合わせ!服装と確認するポイントとは?

派遣の顔あせでは、派遣先の担当者に会うことになります。初見で与える印象は採用を左右してしまうこともありますので、髪型服装は清潔感を心がけましょう。

まず、女性の場合は髪はまとめましょう。結んで清潔感を出しておく方が派遣先からも好印象です。
服装は派手な色は控え、ネイビーや黒の落ち着いたジャケット・スカートが好ましいです。カジュアルな服装の会社でも、職場見学や初回の就業時は整えた服装で行きましょう。ジーパンやショートパンツなどカジュアルすぎるものは控えましょう。
また、メイクなどは派手さは厳禁です。リクルート活動と同様ぐらいにナチュラルメイクにしましょう。
男性もかみは短くカットして、清潔感を心がけます。服装も女性と同じようにカジュアルすぎるものは、NGです。スーツの場合はネイビーや黒、派手なシャツやタイは避け落ち着いた雰囲気なものを選びましょう。

派遣の顔合わせ!オフィスカジュアルとは?

一般的に、オフィスカジュアルと言った言葉をよく耳にしますが、明確なボーダーラインはわかりにくいですよね。

例えばカジュアルな雰囲気の職場だとしても、派遣の顔合わせのような採用を見極める場面では、服装には十分気をつける必要があります。
やはり清潔感のある整った服装を選んで行くことが望ましいです。一見堅苦しいと思えそうかもしれませんが、ちゃんとした整った服装が決してマイナスイメージになることはないのです。

そのため、基本服装は社会人らしくスーツを着て行くことをオススメします。化粧をする場合も派手すぎるメイクは控えて、ナチュラルメイクにしましょう。

また、派遣先の企業から、オフィスカジュアルと望まれた場合でも、ジーンズなどは避け、落ち着いたジャケットを着用して清潔感を出しましょう。

派遣の顔合わせ後の正しい断り方とは?

派遣は先方企業はすぐにでも仕事に来て欲しいと考えている会社が多いのが現状です。
顔合わせで時間を割いて業務内容の確認などで伺うため、職場見学に行くことは働く意思があるのか判断をしなければいけません。

また、派遣元の会社での選考や派遣先選考を通過したご自身が選ばれているため、派遣先だけでなく、選考に漏れてしまった他の派遣スタッフにも影響が出ています。

実際に就業の意思確認は、派遣会社と派遣社員および同行される派遣元の担当者の顔合わせ=職場見学が終了した後に行います。その際は派遣先の担当に席を外してもらってますが、派遣先からの断りがない限り、その場の意思確認で就業がほぼ決定しますので、慎重に判断する必要があります。

その場で決めれなくても、後日正式に意思を伝えることもできますので、どうしてもすぐに決めることができない場合は、前向きに検討しますと伝えましょう。

また、派遣会社から催促される場合は、期日を指定するなど「◯日以内に連絡します」と派遣会社に伝えて派遣先とのやり取りをお願いしましょう。

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