事務職の職務経歴書の見本とは?事務職向け職務経歴書を書く方法

事務職の職務経歴書の見本とは?事務職向け職務経歴書を書く方法

事務職の職務経歴書のサンプル・見本とは?

職務経歴書のサンプル・見本は各転職サイトでは取り扱いがあり、職業別にポイントをおさえた見本・サンプルがありますので、事務職向けの見本・サンプルを利用して記述する項目や全体の構成を参考にしてください。
ファイル形式はワード(Word)のものが多いですが、無料でダウンロードしてそのまま使えるため参考にして魅力的な職務経歴書を作りたいものです。

事務職の職務経歴書のサンプル・見本を使って書くポイントとは?

事務職の担当業務はさまざまです。庶務や営業事務、人事・総務・経理など管理部門のアシスタントを兼ねることもあります。
事務職の職務経歴書のサンプル・見本をダウンロードした後に職務経歴書には経験業務の漏れがないように書くことを心がけましょう。

・所属部署、サポートしていた営業員の人数など
・担当顧客数と折衝内容など
・受発注件数、受発注の方法など
・業務環境など

また、自己PRは採用企業がもっとも注目する項目であるため、調整力、業務効率への意識、正確さ、ホスピタリティなどのポテンシャルや工夫した業務の取り組み、周りから感謝されたエピソードなどを具体的に書きましょう。

OAスキルついては、エクセル(Excel)、ワード(Word)、弥生会計、勘定奉行なども書きましょう。

未経験事務の職務経歴書の書き方のポイントとは?

未経験歓迎の事務職の場合、パソコンの基本的なスキルやビジネスマナーは最低限必要とされます。応募する前に最低限の準備をしておくことがとても大切です。

職務経歴書の書き方としては、最低限の準備をしておけば、専門的な業務スキルや事務処理スキルなどは入社後の実務を通じて身に付けることができます。
未経験の場合は、自己PRが注目される項目でもあり、今後のポテンシャルを測る手がかりとされます。自身の熱意や姿勢を示すために、具体的なエピソードを交えて2つ〜3つくらい書くと良いでしょう。

また、将来の可能性をより広げるためにも、実務と並行してパソコンや簿記、語学などの資格・検定の取得にも励むと心構えを持ちましょう。

事務職の志望動機を職務経歴書に書くポイントとは?

事務職の志望動機は、まずその仕事内容や種類を知ることが大切です。志望動機は、事務職の仕事内容と種類について理解し考慮したうえで書き始めましょう。

ポイントとしては、その職種をなぜ選んだのかを明確にしなければ志望動機としてとても弱いものになってしまいます。また採用側としては、当たり障りのない内容や汎用性のある内容では「別にこの職種でなくてもいいのでは?」と思われてしまいがちです。志望動機は応募先企業へ「なぜその職種につきたいのか」の熱意が伝わる内容にしましょう。

・強みが伝わる内容なのか? 資格アピールも具体的性を加えて書く

・なぜその事務なのか? 経験や具体的なエピソードを述べたうえで、この事務を志望したと断言する

・なぜその企業なのか? 研修制度や経営理念・社風を把握し共感した、感銘を受けたなどを伝える

事務職の職務経歴書の自己prの書くポイントとは?

事務職の自己PRは採用企業がもっとも注目する項目です。
基本的には、自分が持つ知識やスキルをアピールするように書きます。
まずアピールするテーマを決めてから物語るエピソードを交えながら仕事で活かせることに繋げていきましょう。人事担当者に「この方なら当社で活躍してくれそうだから、面接で会ってみたい」と思ってもらえるかがポイントになってきます。

派遣事務の職務経歴書の書くポイントとは?

派遣の方の職務経歴書の書くポイントとしては、自身のキャリアをしっかりと伝えるために簡潔な文章作成を心がけることです。

また、できるだけ詳しく記述する内容としては、業務の業種や規模、貢献度、身につけたスキルとなります。ただし、機密事項については内容に触れないようにします。書いてしまうと機密事項が守れないと信用性を疑われかねないので注意します。

アパレル販売職から事務へ転職するための職務経歴書とは?

アパレル販売職から事務職を目指す場合、販売職で得たスキルや経験は十分に活かされます。

販売職の経験のメリットといえば、接客で得たマナーや笑顔や明るさを押し出す姿勢です。
事務系の仕事の場合に求められ流スキルの一つとして、人間関係を円滑にできることが大切です。経理など専門的な部署で無い限り、一般事務職に必要なスキルは何よりも笑顔や明るい雰囲気が必要なのです。

未経験の場合は自己PRが注目される項目でもあり、今後のポテンシャルを測る手がかりとされます。自身の熱意や姿勢を示すために、アパレルの販売で工夫した業務の取り組みやお客様やスタッフから感謝されたエピソードなどを交えて書くと良いでしょう。

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